Làm thủ tục hoàn công xây dựng hết bao nhiêu ngày?

Chúng tôi luôn bị ám ảnh và trăn trở bởi những băn khoăn liên quan đến thời gian làm thủ tục hoàn công xây dựng một căn nhà chính xác là bao lâu. Bởi quy định của pháp luật và thực tiễn áp dụng vào hoàn công liên quan đến thời hạn là hoàn toàn khác xa nhau.

Thời gian làm thủ tục hoàn công xây dựng nhà ở

Có nhiều nguyên nhân cho việc này. Trước hết đến từ sự thiếu quy định về thời hạn cụ thể cho từng bước trong thủ tục hoàn công khiến cho việc giới hạn về mặt thời gian không có. Thứ hai, đến từ thái độ và cách thức giải quyết công việc liên quan đến hoàn công của một bộ phận cán bộ có thẩm quyền còn mang nặng tính quan liêu, chậm trễ. Yếu tố nữa tới từ chính những người xin làm thủ tục hoàn công xây dựng bởi họ không có sự chuẩn bị chu đáo nhất cho hồ sơ hoàn công của mình dẫn đến rất nhiều thiếu sót trong hồ sơ hoàn công để bị trả đi trả lại nhiều lần. Thực tế đó đã kéo dài thời gian hoàn công nhà mà việc này ảnh hưởng rất lớn tới các quyền và lợi ích hợp pháp của chủ nhà đối với căn nhà đó. Bởi vậy việc cung cấp thông tin về thời gian hoàn công nhà theo chúng tôi là cần thiết nhằm giúp các bạn có sự thấu hiểu tốt nhất đến thời gian làm thủ tục này.

1. Căn cứ pháp lý quy định về hoàn công

Luật xây dựng 2014, Nghị định 59/2015/NĐ-CP ngày 18 tháng 06 năm 2015 của Chính phủ về quản lý dự án đầu tư xây dựng, Thông tư số 05/2015/TT-BXD ngày 30 tháng 10 năm 2015 của Bộ Xây dựng quy định về quản lý chất lượng xây dựng và bảo trì nhà ở riêng lẻ là các căn cứ trực tiếp nhất quy định về hoàn công. Tuy nhiên trong tất cả các văn bản này đều không có thời hạn thực hiện việc hoàn công. Bởi vậy tùy từng trường hợp trên thực tế, thủ tục hoàn công có thể bị kéo dài, nhưng cũng có thể được giải quyết rất nhanh chóng.

2. Chủ động rút ngắn thời gian chuẩn bị hồ sơ

Các loại giấy tờ cần thiết được ban hành kèm Thông tư số 05/2015/TT-BXD ngày 30 tháng 10 năm 2015 của Bộ Xây dựngquy định về quản lý chất lượng xây dựng và bảo trì nhà ở riêng lẻ. Đây là 1 loạt các giấy tờ mà nếu nắm được, thì chủ nhà hoàn toàn có thể chuẩn bị ngay từ thời điểm mới thi công như là giấy phép xây dựng, hợp đồng thi công… Sự chủ động này sẽ rút ngắn thời gian chuẩn bị hoàn công do đến đâu thì hồ sơ hoàn công sẽ được tích lũy đến đó. Cũng là tránh tình trạng làm mất giấy tờ, rồi phải tiến hành xin cấp lại để làm hồ sơ hoàn công, điều này rất mất thời gian.

3. Thời gian giải quyết sau khi nhận hồ sơ

Cơ quan có thẩm quyền quyết định cho phép nhà được hoàn công chính là cơ quan cấp phép xây dựng cho việc xây dựng căn nhà đó. Về nguyên tắc có hai cơ quan chính trong công việc này là UBND cấp huyện và UBND cấp xã. Thực trạng ì ạch trong giải quyết hồ sơ hoàn công đã được nhắc đến nhiều, một phần do thiếu nhân lực, phần khác do thiếu năng lực. Theo quy định và cách giải quyết hiện hành, thời gian để thực hiện việc đo vẽ thực trạng của công trình xin làm thủ tục hoàn công xây dựng nhà ở mà cơ quan nhà nước tiến hành chậm nhất cũng kéo dài trong khoảng 7 ngày thì mới có thể hoàn tất. Sau khi thực hiện việc đo vẽ thực trạng hoàn công nhà ở để xác định công trình nhà ở xin hoàn công, thời gian để cơ quan có thẩm quyền xem xét tính hợp lệ của công trình nhà ở xin hoàn công theo giấy tờ, hồ sơ được cung cấp có thể kéo dài từ 3 tuần đến gần 01 tháng. Như vậy chỉ tính riêng thời gian xem xét hồ sơ với những bước cơ bản có thể cũng đã mất hơn 01 tháng kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Giải quyết hồ sơ làm thủ tục hoàn công xây dựng nhà

4. Thời gian giải quyết với cơ quan tài chính

Sau khi nhận hồ sơ, trong vòng từ 03 đến 07 ngày thì cơ quan giải quyết hoàn công sẽ gửi hồ sơ để cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính có liên quan của hồ sơ hoàn công. Việc thực hiện nghĩa vụ tài chính được tính từ thời điểm người làm hồ sơ hoàn công nhận được thông báo của cơ quan thuế đến hết thời hạn nộp thuế theo quy định, thông thường kéo dài từ 07 đến 10 ngày, tùy trường hợp có thể kéo dài thêm. Hoàn tất thủ tục nộp thuế, chủ nhà lại tiến hành nộp biên lai thuế lại cơ quan giải quyết hoàn công,quy trình này cũng mất một thời gian nhất định và tiếp tục chờ giải quyết bởi lúc này hồ sơ mới được xem là hợp lệ. Như vậy xét về tổng thể quy trình xin làm thủ tục hoàn công xây dựng thì không có bất cứ giới hạn cụ thể nào cho thời gian hoàn công công trình nhà. Bởi vì vậy thực tế có nhiều công trình thời gian xin hoàn công còn lớn hơn cả thời gian xây dựng mà vẫn không thể thực hiện xong và cũng chẳng biết đến bao giờ thì mới xong.

Đó là các trường hợp chúng tôi đã tận mắt chứng kiến và cũng tận tay tháo gỡ để việc hoàn công hoàn tất. Tránh tình trạng bị kéo dài trong thời gian làm thủ tục hoàn công xây dựng nhà. Thiết nghĩ việc lựa chọn một  tổ chức uy tín, kinh nghiệm trong hoàn công là yếu tố tiên quyết quyết định tới khả năng rút ngắn thời gian hoàn công của bạn. Hãy biến thời gian thực hiện việc hoàn công nhà thành một đường đua ngắn, chứ đừng kéo dài nó trên một đường chạy maraton.